Yang Perlu Anda Ketahui Tentang Asisten Virtual

Anda dapat menggunakan satu set ekstra tangan untuk membantu Anda ketika Anda semakin sibuk lebih dari sebelumnya karena bisnis Anda tumbuh pesat dari hari ke hari. Saat itulah Anda mendengar tentang menggunakan asisten virtual. Dalam posting ini, kita akan membicarakan beberapa hal penting yang harus Anda ketahui tentang menyewa asisten virtual untuk bisnis Anda.

Apa itu asisten / karyawan virtual?

Asisten virtual / karyawan adalah para profesional yang sangat terampil yang menawarkan layanan solusi bisnis online / offsite. Ini dapat terdiri dari individu (bekerja dari rumah) atau tim / perusahaan yang bekerja di luar kantor, berarti mereka tidak hadir secara fisik di kantor Anda tetapi mereka bekerja dari jarak jauh. Mereka mengkhususkan diri dalam menyediakan daftar besar layanan seperti Manajemen Media Sosial, Pemasaran Media Sosial, Pemasaran Internet, Akuntansi / Pembukuan, Pengembangan perangkat lunak, Pengoptimalan Mesin Telusur, Perancangan / Pengembangan / Pengelolaan Situs Web, Layanan Pelanggan, Penjualan, Pemrosesan Pesanan, Penciptaan Invoice , Pemasaran Email, Penanganan Email, Entri Data, Lead Generation dan beberapa nama.

Apa yang bisa Anda berikan kepada asisten virtual?

Sekarang setelah Anda memiliki pemahaman yang jelas tentang apa itu asisten virtual, mari bicarakan tentang tugas / tugas apa yang dapat Anda tetapkan untuk asisten virtual Anda.

Dukungan Admin

Bisnis membutuhkan asisten dukungan admin yang baik. Asisten virtual Anda dapat mengurus email perusahaan Anda, menjadwalkan janji, entri data, transkripsi, pembukuan dan mengelola korespondensi bisnis. Anda juga dapat meminta mereka untuk mengurus proyek lain yang tidak ingin Anda tangani. Anda akan senang mengetahui bahwa mayoritas asisten virtual adalah ahli dengan aplikasi MS Office dan mereka cukup ramah komputer, yang membuat mereka menjadi penguasa domain mereka.

Riset Online

Asisten virtual Anda bisa menjadi orang terbaik untuk pekerjaan terkait penelitian. Seperti disebutkan sebelumnya mereka cukup bagus dalam aplikasi dan komputer, mereka akan memastikan bahwa data yang dikumpulkan akurat dan dapat ditampilkan. Mereka adalah para ahli Microsoft Excel dan akan membuat database Anda terlihat jelas dan mudah dipahami. Sebelum mengirim tugas riset daring ke asisten virtual Anda, pastikan Anda mengirimi mereka instruksi yang jelas tentang pekerjaan itu.

Penelitian Perjalanan

Karena asisten virtual terdidik dengan baik tentang meningkatnya jumlah alat penelitian perjalanan di web, mereka bisa menjadi sumber daya terbaik untuk memesan penerbangan, menemukan hotel dan merencanakan perjalanan baik bisnis maupun kesenangan. Setelah Anda memiliki asisten virtual pada tugas perencanaan perjalanan Anda, cukup duduk dan rileks, ia akan mengurus semua yang perlu diketahui untuk membuat perjalanan Anda bebas gangguan, mereka juga dapat mengatasi masalah navigasi zona waktu saat memesan atau mencari opsi perjalanan internasional.

Manajemen Media Sosial

Mempertahankan pos media sosial dan kegiatan media sosial lainnya sangat memakan waktu, terutama bagi mereka yang berpikir "Waktu adalah Uang". Setiap bisnis harus memiliki rencana media sosial untuk meningkatkan kesadaran di antara orang-orang tentang bisnis Anda. Pada saat ini, asisten virtual Anda adalah aset terbaik yang dapat Anda gunakan untuk memperhatikan menjaga posting media sosial (Konten disediakan oleh Anda) dan kegiatan media sosial lainnya termasuk pemasaran dan Anda dapat menggunakan waktu Anda untuk proyek-proyek menghasilkan pendapatan lainnya. Seorang karyawan virtual dapat mengurus halaman bisnis Facebook Anda, Twitter, LinkedIn, dan platform media sosial lainnya yang Anda gunakan, ia dapat memantau dan melibatkan pengguna dan dapat membantu Anda membangun jaringan Anda.

Pemasaran online

Karena tersedia secara virtual, karyawan / asisten virtual dapat membantu Anda menghasilkan bisnis hebat dengan bantuan pemasaran internet. Mereka dapat mengurus semua bidang internet / pemasaran digital. Ini termasuk Pemasaran Media Sosial, Pengoptimalan Mesin Telusur, Kampanye Email, membantu kampanye pemasaran dan melacak kesuksesan mereka, posting blog (konten yang disediakan oleh Anda), menghapus alamat email Anda untuk memastikan daftar email yang Anda miliki bebas dari kesalahan. dan banyak lagi.

Pengembangan Situs Web

Mereka semua ahli di bidang layanan yang mereka berikan. Pengembangan web adalah salah satu tugas yang dapat Anda alihkan ke Asisten Virtual Anda. Anda akan menemukan banyak portal online di mana banyak asisten virtual berspesialisasi dalam desain web dan manajemen menggunakan alat online seperti WordPress, Magento, dll. Mereka juga hebat dengan membuat template secara manual dan kode situs web baru untuk bisnis Anda.

Pelayanan pelanggan

Mayoritas pelanggan yang puas adalah kunci untuk setiap bisnis yang sukses. Layanan pelanggan memainkan peran penting dalam keberhasilan bisnis apa pun dan bagi pengusaha yang sibuk, layanan pelanggan adalah tugas yang bagus untuk melakukan outsourcing kepada karyawan virtual Anda. Anda dapat meneruskan panggilan dan email Anda ke karyawan virtual Anda dan mereka akan mengurus semua pertanyaan yang masuk. Perusahaan seperti Ring Central telah melakukan pemindahan panggilan dengan sangat mudah ke lokasi yang diinginkan, yang merupakan pilihan bagus untuk bisnis kecil apa pun. Selain itu, karyawan virtual Anda juga dapat menangani panggilan tindak lanjut jika diperlukan.

Pada dasarnya, asisten virtual Anda dapat menangani semua tugas administratif yang tidak memerlukan kehadiran fisik.

Pojok Asisten Hukum: Kami Tidak Tahu Semua

Saya bekerja di firma hukum praktik umum kecil. Meskipun deskripsi itu, saya tidak akrab dengan setiap bidang hukum. Ada puluhan bidang hukum, beberapa ruang lingkup luas dan lainnya sangat spesifik. Beberapa firma hukum memilih untuk praktik di bidang hukum yang terbatas sementara yang lain, seperti yang saya bekerja di, berlatih di beberapa bidang hukum. Ada manfaat dan kekurangan untuk masing-masing model firma hukum; Namun, saya lebih suka bekerja di perusahaan praktik umum karena mereka menyediakan keragaman setiap hari. Forrest Gump terkenal berkata, "… hidup itu seperti sekotak coklat. Kamu tidak pernah tahu apa yang akan kamu dapatkan." Hal yang sama berlaku dengan firma hukum praktik umum.

Sayangnya, "praktik umum" umumnya membingungkan, baik, hanya tentang semua orang. Teman-teman dan anggota keluarga bertanya kepada saya pertanyaan-pertanyaan tentang semua jenis hukum yang semuanya baik, baik dan bagus kecuali ketika saya memberi tahu mereka bahwa saya tidak memiliki gagasan yang samar karena saya belum pernah bekerja di bidang hukum itu sebelumnya. Mereka hampir selalu tercengang ketika saya tidak tahu apa-apa tentang hak cipta, paten, kebangkrutan atau lusinan bidang hukum lain yang saya gagal kerjakan (belum). Orang-orang tampaknya berasumsi dan / atau percaya bahwa begitu seseorang mulai bekerja di bidang hukum, mereka secara otomatis diberikan pengetahuan tentang segala hal yang legal, yang tidak bisa jauh dari kebenaran.

Selain gagal mengetahui segala sesuatu tentang hukum, saya juga tidak tahu segalanya tentang hal-hal hukum berikut:

  1. Semua prosedur hukum;

  2. Semua istilah Latin;

  3. Semua hukum / undang-undang / aturan / kode;

  4. Semua pengacara / hakim;

  5. Semua kejadian terkini tentang arena hukum; dan,

  6. Terus dan terus, ad mual (<— lihat apa yang saya lakukan di sana?).

Sementara itu menyakitkan saya mengakuinya, saya tidak benar-benar tahu semuanya. Google adalah sahabatku, yo!

© 4/24/2018 Hunt & Associates, P.C. Seluruh hak cipta.